AGB für Büroservice und Geschäftsadresse
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung einer Geschäftsadresse, Impressumsanschrift sowie Post- und Büroserviceleistungen (Standort: 47906 Kempen).
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge zwischen
Paranoia GmbH
Geschäftsführerin: Silja Grabitzki
Roermonder Straße 279
41068 Mönchengladbach
Deutschland
Zweigstelle:
Birksstraße 20
47906 Kempen
E-Mail: info@paranoia.gmbh
– nachfolgend „Anbieter“ –
und dem Kunden über folgende Dienstleistungen:
- Bereitstellung einer Impressums- oder Geschäftsanschrift
- Virtual Office Services
- Shared Office Nutzung
- Post- und Paketannahme
- Retouren- und Logistikservices
(2) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn sie vom Anbieter ausdrücklich schriftlich bestätigt wurden.
§2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt je nach gebuchtem Paket folgende Leistungen am Standort 47906 Kempen zur Verfügung:
- Nutzung einer Anschrift als Impressums- oder Korrespondenzadresse
- Nutzung einer Firmenanschrift als Geschäftsadresse
- Nutzung einer Firmenanschrift als offizieller Firmensitz (Virtual Office / Shared Office)
- Annahme, Lagerung und Weiterleitung von Postsendungen
- Annahme und Verwaltung von Paketen und Retouren
- optional: Bereitstellung eines Arbeitsplatzes (Shared Office)
Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Paketbeschreibung.
§3 Vertragsabschluss
(1) Der Vertrag kommt zustande durch:
- Onlinebuchung/Anfrage über das Kontaktformular
- schriftliche Vereinbarung
- schriftliche Auftragsbestätigung durch den Anbieter.
(2) Der Anbieter ist berechtigt, Kunden vor Vertragsabschluss zu überprüfen (z. B. Identitätsprüfung).
§4 Identitätsprüfung und rechtliche Anforderungen
Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann der Anbieter folgende Unterlagen verlangen:
- Ausweiskopie
- Gewerbeanmeldung
- Handelsregisterauszug
- steuerliche Angaben
Der Anbieter behält sich vor, Verträge abzulehnen, wenn berechtigte Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Geschäftstätigkeit bestehen.
Der Anbieter ist berechtigt, Kunden abzulehnen oder Verträge fristlos zu kündigen, wenn Hinweise auf rechtswidrige, betrügerische oder irreführende Geschäftstätigkeiten vorliegen.
§5 Nutzung der Anschrift
Die Nutzung der Anschrift ist ausschließlich im vereinbarten Umfang zulässig.
1. Kreativpaket / Businesspaket
Die Anschrift darf ausschließlich genutzt werden als:
- Impressumsanschrift
- Korrespondenzadresse
Die Anschrift darf nicht genutzt werden als
- Firmensitz
- Betriebsstätte
- Handelsregisteradresse.
Die Nutzung erfolgt mit dem Zusatz „c/o [Anbieter]“.
2. Virtual Office / Shared Office
Bei diesen Paketen kann die Anschrift als
- Geschäftsadresse
- Firmensitz
genutzt werden.
Die Nutzung als Firmensitz setzt voraus, dass
- ein entsprechender Vertrag besteht
- gesetzliche Anforderungen erfüllt sind.
§6 Postannahme
Der Anbieter nimmt Postsendungen im Namen des Kunden entgegen.
Dies umfasst:
- Briefe
- Einschreiben
- Pakete
Der Kunde wird über eingegangene Post informiert.
§7 Postlagerung
Postsendungen werden gemäß Paketbeschreibung gelagert.
Standardlagerung:
bis zu 30 Tage
Nach Ablauf dieser Frist kann der Anbieter:
- Lagergebühren berechnen
- Sendungen kostenpflichtig an den Kunden weiterleiten.
§8 Postweiterleitung
Post wird nur auf ausdrückliche Anweisung des Kunden weitergeleitet.
Kosten:
- Versandkosten
- Servicegebühren gemäß Preisliste.
Der Anbieter haftet nicht für Verzögerungen durch Versanddienstleister.
§9 Scanservice
Beim Scanservice werden Postsendungen digitalisiert und dem Kunden übermittelt.
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:
- unleserliche Inhalte
- technische Übertragungsfehler.
Originale verbleiben beim Anbieter bis zur Weiterleitung oder Abholung.
§10 Paketannahme
Pakete werden nur angenommen, wenn:
- sie eindeutig dem Kunden zugeordnet werden können
- Größe und Gewicht handelsüblich sind.
Der Anbieter kann die Annahme verweigern bei:
- übergroßen Sendungen
- gefährlichen Inhalten.
§11 Retourenservice
Der Anbieter kann im Auftrag des Kunden Retourensendungen annehmen.
Der Service umfasst:
- Annahme von Retouren
- Zwischenlagerung
- Weiterleitung gemäß Kundenanweisung.
Eine Qualitätsprüfung der Ware erfolgt nur, wenn ausdrücklich vereinbart.
§12 Lagerung von Paketen und Retouren
Pakete werden für die vereinbarte Lagerdauer gelagert.
Standardlagerzeit:
7 Tage kostenfrei
Danach fallen Lagergebühren gemäß Preisliste an.
§13 Unzulässige Inhalte
Der Versand oder Empfang folgender Waren ist untersagt:
- Gefahrgut
- Waffen
- illegale Waren
- verderbliche Lebensmittel
- Geld oder Wertpapiere.
Bei Verdacht auf illegale Inhalte kann der Anbieter Behörden informieren.
§14 Nutzung Shared Office
Bei Buchung eines Shared Office erhält der Kunde:
- Zugang zu einem Arbeitsplatz während der regulären Betriebszeiten
- Nutzung der Gemeinschaftsflächen.
Der Kunde verpflichtet sich zur Einhaltung der Hausordnung.
Eine dauerhafte Lagerung von Waren im Büro ist nicht gestattet.
§15 Vertragslaufzeit und Kündigung
Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem gebuchten Paket.
Wenn nichts anderes vereinbart wurde:
monatliche Laufzeit mit monatlicher Kündigungsfrist.
Kündigungen müssen schriftlich erfolgen.
§16 Zahlungsbedingungen
Die Gebühren sind monatlich im Voraus zu zahlen.
Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter:
- Leistungen aussetzen
- den Vertrag kündigen.
§17 Haftung
Der Anbieter haftet nur bei:
- Vorsatz
- grober Fahrlässigkeit.
Für Post- oder Paketsendungen ist die Haftung begrenzt auf:
maximal 500 € pro Sendung, sofern kein höherer Wert vereinbart wurde.
§18 Vertragsbeendigung
Nach Vertragsende endet das Nutzungsrecht der Adresse.
Der Kunde verpflichtet sich:
- die Adresse nicht weiter zu verwenden
- Einträge in Impressum oder Handelsregister anzupassen.
§19 Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Details sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
§20 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann ist.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.